L’utilisation de NB et PS clarifie vos écrits.
NB (Nota Bene) et PS (Post-Scriptum) sont deux abréviations largement utilisées dans l’écriture formelle et informelle. Ces outils permettent de structurer et d’enrichir un texte en apportant des informations complémentaires ou des précisions. Leur utilisation stratégique peut rendre vos écrits plus clairs et percutants.
Qu’est-ce que NB et PS ?
- NB (Nota Bene) : D’origine latine, cette abréviation signifie littéralement « note bien ». Elle est utilisée pour attirer l’attention sur un point important ou une précision dans le corps principal d’un texte.
- PS (Post-Scriptum) : Signifiant « après l’écrit » en latin, le PS est ajouté à la fin d’un message ou d’une lettre pour inclure une pensée ou une information qui n’a pas été mentionnée dans le contenu principal.
Comment utiliser NB efficacement ?
- Mettre en avant une information clé : NB est idéal pour souligner un détail crucial ou une règle à retenir. Exemple :NB : Veuillez respecter les délais de soumission indiqués.
- Donner une précision technique : Dans des textes formels ou académiques, NB permet d’apporter un éclaircissement sans surcharger le paragraphe principal. Exemple :NB : Les températures mentionnées sont exprimées en degrés Celsius.
- Position stratégique : Placez le NB avant un passage essentiel ou à la fin d’un paragraphe pour insister sur un point.
- Style concis et direct : NB doit être bref et aller à l’essentiel. Un excès de détails pourrait diluer son impact.
Comment utiliser PS efficacement ?
- Ajout de dernière minute : PS est parfait pour inclure une information qui vient à l’esprit après avoir terminé l’écriture principale. Exemple :PS : N’oubliez pas d’apporter vos documents d’identité.
- Tonalité plus personnelle : Utilisé souvent dans les lettres ou emails informels, le PS permet d’ajouter une touche conviviale ou personnelle. Exemple :PS : Merci encore pour votre aide, cela m’a beaucoup touché !
- Renforcer un message : Il peut servir à rappeler un élément marquant ou à souligner une offre ou un événement important. Exemple :PS : La promotion se termine ce soir à minuit, ne la manquez pas !
- Engager l’interlocuteur : Dans une communication professionnelle, le PS peut être un excellent moyen de capter l’attention sur une invitation ou une action à réaliser. Exemple :PS : Je reste disponible pour discuter de ce projet si vous êtes intéressé.
Les erreurs à éviter
- Ne pas abuser de NB et PS : Leur usage excessif pourrait nuire à la lisibilité et donner une impression de désorganisation.
- Évitez la confusion : NB et PS doivent être utilisés pour des informations distinctes. Mélanger les deux ou les utiliser de manière interchangeable risque de semer le doute.
- Rester cohérent avec le ton : Adaptez l’utilisation de NB et PS au registre de votre communication, qu’il soit formel ou informel.
Quand utiliser NB et PS ensemble ?
Il est tout à fait possible d’utiliser NB et PS dans un même texte pour enrichir et structurer vos idées :
- NB pour une clarification ou une mise en garde dans le corps principal.
- PS pour inclure un ajout informel ou postérieur, souvent en fin de texte.
Exemples concrets
Dans un email professionnel :
Bonjour,
Nous vous confirmons votre rendez-vous pour le 15 janvier à 14h.
NB : Merci d’apporter tous les documents nécessaires à votre dossier.
PS : Nous sommes ravis de collaborer avec vous sur ce projet.
Dans une lettre personnelle :
Cher ami,
Merci pour ton invitation, je viendrai avec plaisir à ta fête samedi.
NB : N’oublie pas que je suis allergique aux fruits de mer.
PS : Au fait, aurais-tu besoin d’aide pour préparer quoi que ce soit ?
Conseils pratiques
- Structure visuelle : Distinguez NB et PS par un saut de ligne ou une mise en forme (gras, italique) pour les rendre facilement identifiables.
- Contexte d’utilisation : Préférez NB pour des textes académiques ou techniques, et PS pour des communications plus personnelles ou promotionnelles.
- Testez l’impact : Si vous rédigez un email ou un document destiné à un large public, relisez pour vérifier si NB et PS apportent une valeur ajoutée ou si l’information pourrait être mieux intégrée ailleurs.
